根據區司法局文件要求,區檔案局就2020年行政執法情況進行總結,具體內容如下:
一、區檔案局行政職權種類
區檔案局行業行政監督管理職權,按照行政權力類型分類,共涉及:行政處罰、行政強制、行政檢查、行政確認、行政獎勵及其他行政執法職權。
行政許可,行政征收,行政裁決,行政給付沒有涉及。
二、行政執法職權履行情況
1 、 行政處罰。 此項是指依據相關檔案法律法規對七類違法行為依法進行行政處罰。區檔案局對2020年執法檢查的40家單位,和對全區部分單位走訪、指導過程中均未發現檔案違法行為,也未收到任何單位和個人舉報。因此,2020年做出行政處罰案件為零。
2 、行政強制: 此項是指因安全原因對集體所有和個人所有對國家和社會具有保存價值的或者應當保密檔案的代保管、收購、征購。2020年未發現上述應采取行政強制措施的行為。
3 、行政檢查: 區檔案局依照《天津市檔案行政執法檢查辦法》,已對雙街鎮、小淀鎮、新村街、集賢街等40家單位進行了執法檢查,40家單位全部達到合格標準。
4 、行政確認: 此項是指在檔案收集中對檔案真偽或者保存價值的鑒定。2020年檔案收集工作中,未發現上述需要鑒定的檔案,因此未發生行政確認行為。
5 、行政獎勵: 此項是指對檔案工作有貢獻的單位或個人的表彰獎勵。2020年我區未開展檔案系統評比表彰活動,因此未發生行政表彰獎勵行為。
三、2020年三項制度落實情況
區檔案局在開展行政執法工作中,嚴格落實三項制度,具體情況如下:
一是對執法結果進行公示。區檔案局每次行政執法檢查結束后,都會將被檢查單位信息、執法人員信息及檢查結論上傳至行政執法監督平臺。
二是做到事中公示。區檔案局行政執法人員從事執法活動時,均出示天津市行政執法證,并就執法活動向被檢查對象告知說明。
三是規范文字記錄。區檔案局檔案行政執法檢查工作程序,始終依據市檔案局出臺的《天津市檔案行政執法檢查辦法》的規定執行,每次檢查均形成檔案行政執法檢查記錄,執法文書按照該規定的要求組卷歸檔。
四是配備音像記錄設備。結合實際執法工作需要,區檔案局配備了數碼相機及錄音筆,在執法過程中每個關鍵環節均留存影像資料。
五是建立重大執法決定目錄。按照要求,在依法作出行政處罰、行政許可、行政收費等重大行政執法決定之前,必須進行法制審核。區檔案局權責清單中未涉及行政許可及行政收費,因此只對行政處罰職權進行了梳理,確定了重大執法決定目錄。2020年區檔案局未做出重大執法決定,因此未開展重大執法決定法制審核工作。
四、下一步工作打算
一是加強黨性教育,堅持不懈地抓好執法隊伍建設。進一步夯實根基,將黨性教育貫穿于我局行政執法工作全過程,以加強行政執法效能建設帶動促進全局各項重點工作持續、穩步、快速推進。
二是規范執法工作, 不斷提高依法行政水平。堅持“有法可依、有法必依、執法必嚴、違法必究”的原則,依法依規嚴格程序,使行政執法行為更加規范化、合理化、人性化。
三是繼續落實行政執法三項制度,及時更新行政執法監督平臺相關信息,將執法檢查結果進行上傳公布,真正做到行政執法工作的公開、公平、公正。
天津市北辰區檔案局
2021年1月12日